До 10 червня 2026 року в Україні завершується період оцифрування трудових книжок. Це дозволить легше обліковувати трудові дані та спрощує процес призначення пенсій.
Електронну трудову книжку було запроваджено у 2021 році. Впродовж п’яти років необхідно перенести дані з паперових документів до електронного Реєстру застрахованих осіб. Цей реєстр містить інформацію про всі зміни в трудовій діяльності працівника.
Як повідомляє Пенсійний фонд, перехід на електронний облік дозволяє автоматизувати процес призначення пенсій. Після оцифрування трудова книжка повертається працівнику на зберігання, без обов’язку роботодавця зберігати цей документ.
Щоб оцифрувати трудову, необхідно подати сканкопії через портал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто у сервісному центрі. Якщо перебуваєте за кордоном, це теж можна зробити онлайн. Вимоги до сканкопій включають:
- Кольоровий формат з оригіналів;
- Чіткість всіх сторінок, тексту, реквізитів — назва, серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
- Збереження у форматах JPG або PDF, розмір файлу до 1 МБ;
- Рекомендована якість — 300 dpi.
Потрібно оцифрувати всі сторінки трудової і документи, що підтверджують стаж до 1 січня 2004 року. Рекомендується також додати документи про освіту та інші підтверджуючі стаж папери.
Штрафи за відсутність оцифрованої книжки не передбачені, але це може ускладнити підтвердження стажу для пенсії. Якщо книжка втрачена чи пошкоджена, можуть знадобитися архівні дані.
Після 10 червня 2026 року страховий стаж залишиться дійсним. Проте паперові документи можуть знадобитися для підтвердження періодів роботи, особливо до 2004 року. Якщо не оцифрували книжку вчасно, це можна зробити згодом або при поданні на пенсію.
Наразі розглядається законопроєкт №14257, який може продовжити термін оцифрування на період дії воєнного стану та ще трьох років після нього. Однак, до травня 2026 року він ще не прийнятий, тому актуальною датою залишається 10 червня 2026 року.
Читайте новини Закарпаття Telegram / Facebook / Google News
